Preguntas Frecuentes

No. La educación en los colegios oficiales del Distrito es totalmente gratuita. El proceso de matrícula no tiene costo y no requiere de intermediarios. Si identifica algún cobro o situación irregular, repórtelo al correo defensordelciudadano@educacionbogota.gov.co.

La Secretaría de Educación del Distrito ofrece:

- Grados de primera infancia: prejardín, jardín y transición, para niñas y niños entre 3 y 5 años.

- Educación básica y media: de 1º a 11º grado.

- Educación para jóvenes y adultos: desde el Ciclo I hasta el Ciclo VI.

- Modelos flexibles: como procesos básicos, secundaria acelerada y aceleración del aprendizaje.

El proceso es virtual, gratuito y muy sencillo. Este año se realizará en dos etapas:

- Primera etapa: del 1 de agosto al 14 de septiembre de 2025 y está dirigida a los grupos poblacionales priorizados. En este periodo, las familias deben diligenciar el formulario de inscripción, consultar la publicación del resultado a partir del 30 de septiembre, y posteriormente formalizar la matrícula, de forma virtual y/o presencial en el colegio correspondiente.

- Segunda etapa: del 1 de octubre al 26 de diciembre de 2025, abierta a toda la población. En esta etapa se podrá escoger un cupo entre las opciones disponibles, y el sistema lo asignará de manera inmediata. Luego se debe formalizar la matrícula de forma virtual, realizando el cargue de los respectivos documentos al formulario. 

- Las niñas y niños de 3 a 5 años pueden ingresar a los grados de primera infancia (prejardín, jardín y transición) en cualquier momento del año.

Los grupos poblaciones priorizados según la Resolución 1587 del 1 de julio de 2025 son:

1- Estudiantes con discapacidad y trastornos específicos del aprendizaje y del comportamiento.  

2- Estudiantes que ingresan a los grados del nivel preescolar (prejardín, jardín y transición).  

3- Estudiantes pertenecientes a grupos étnicos (indígenas, afrodescendientes, raizales, palenqueros y Rrom). 

4- Estudiantes víctimas del conflicto armado interno. 

5- Estudiantes que tengan hermanos(as) ya vinculados(as) al establecimiento educativo. 

6- Estudiantes en gestación o lactancia.  

7- Estudiantes que, de acuerdo con el Código de Infancia y Adolescencia, se encuentren en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes (jóvenes entre los 14 a los 18 años). En estos casos, se seguirán los lineamientos establecidos en las diferentes normas para atender esta población. 

8- Estudiantes con altos niveles de pobreza de acuerdo con el SISBEN (A y B).

Para diligenciar el formulario de solicitud de cupo escolar, se recomienda tener a la mano los siguientes documentos e información para registrar los datos de forma correcta y evitar errores:

- Documento de identidad del acudiente y del estudiante.

- Recibo de servicio público del lugar de residencia del estudiante.

- Número de celular y correo electrónico válidos y activos.

Para solicitudes especiales, el formulario solicita cargar soportes específicos del siguiente modo:

- Si la o el estudiante presenta una discapacidad o un trastorno del aprendizaje o del comportamiento, se debe cargar el diagnóstico o certificación médica emitida por el sector salud.

- Si la o el estudiante tiene hermanos(as) en un colegio oficial, se debe cargar una copia del documento de identidad del hermano(a) como soporte de la relación familiar.

Estos documentos aplican únicamente para respaldar la información registrada en el formulario de inscripción, no corresponden a los documentos requeridos para formalizar la matrícula.

Debe solicitar el cupo en la primera fase de matrículas que corresponde al grupo de poblaciones priorizadas, es decir entre el 1 de agosto y el 14 de septiembre de 2025, diligenciando el formulario de inscripción.

Se debe cargar el diagnóstico o certificación de discapacidad emitido por el sector salud, ya que esta información es necesaria para asignar un cupo que ofrezca condiciones adecuadas para la atención pedagógica y el desarrollo formativo de la o el estudiante.

Las niñas, niños y adolescentes provenientes de Venezuela deben realizar el proceso de solicitud de cupo escolar acorde a lo establecido:

- Si hacen parte de primera infancia o de los grupos poblacionales priorizados, deben realizar la inscripción entre el 1 de agosto y el 14 de septiembre de 2025 (etapa 1).

- Si no pertenecen a estos grupos, podrán solicitar el cupo entre el 1 de octubre y el 26 de diciembre de 2025 (etapa 2).

Una vez se asigne el cupo, deben formalizar la matrícula de forma virtual o presencial en el colegio asignado.

Los estudiantes migrantes serán registrados en el Sistema de Matrículas (SIMAT) según su situación migratoria:

- Si tienen documento de identificación válido en Colombia como el Permiso por Protección Temporal (PPT), visa o cédula de extranjería, deben registrarlo al momento de la matrícula.

- Si no tienen un documento válido, se registrarán temporalmente con el tipo de documento “Número Establecido por la Secretaría” (NES). Cuando el estudiante obtenga un documento de identidad válido en Colombia, debe presentarlo de inmediato en el colegio, para que la información sea actualizada en el sistema y se normalice su situación en el sistema educativo.

No contar con todos los documentos requeridos al momento de la formalización de la matrícula, no es motivo de rechazo. Las familias pueden concertar con el colegio un plazo para entregarlos posteriormente.

La falta de certificados escolares no es una barrera para el acceso al sistema educativo. Si por razones justificadas no es posible presentar antecedentes académicos, se puede solicitar una valoración académica o examen de nivelación del estudiante, el cual será realizado por el establecimiento educativo indicado por la Dirección de Educación de la localidad en la cual se encuentre el colegio en donde se asignó el cupo.

Cada solicitud recibe un puntaje calculado a partir de variables socioeconómicas y de ubicación del estudiante, lo que permite establecer un índice de priorización. Con base en este índice y en la disponibilidad de cupos, se realiza la asignación de manera progresiva. El sistema no asigna los cupos por orden de llegada.

La publicación de resultados de la primera etapa (poblaciones priorizadas) se realiza de manera progresiva a partir del 30 de septiembre de 2025. Por eso, se debe estar atento a la página web y a la notificación que recibirá en el correo electrónico o el número celular registrado en el formulario.

Si la solicitud se hizo en la segunda etapa (del 1 de octubre al 26 de diciembre), el cupo queda inmediatamente asignado en el colegio seleccionado y puede proceder a la formalización virtual dentro de los 5 días hábiles siguientes.

El derecho de petición es un mecanismo constitucional válido y respetado por la Secretaría de Educación del Distrito. Sin embargo, es importante tener en cuenta que las solicitudes de inscripción para asignación de cupos escolares solo se realizan a través de la página web de la Secretaría, y se basa en criterios como el índice de priorización señalado en la Resolución de Matricula 1587 de 2025, y la disponibilidad de cupos.

Por esta razón, radicar un derecho de petición o enviar múltiples solicitudes no otorga prioridad adicional ni garantiza la asignación del colegio de preferencia.

El formulario puede ser anulado si presenta alteraciones o duplicidad en la información registrada. Por eso, es fundamental que las familias, acudientes y solicitantes diligencien los datos de forma clara, veraz y completa.

Si necesita corregir algún dato, puedes modificar el formulario de manera virtual, fácilmente desde la página web. El sistema tendrá en cuenta la última versión registrada antes del cierre del proceso, es decir, el 14 de septiembre.

Las personas que requieran acompañamiento para diligenciar el formulario pueden acercarse a las Direcciones Locales de Educación, agendando previamente su cita en el siguiente sitio web www.agendamiento.educacionbogota.gov.co.

Adicionalmente, unidades móviles de atención recorrerán distintos sectores de la ciudad. La programación de estas jornadas será publicada oportunamente en la página web www.educacionbogota.edu.co.

Las niñas y niños de 3 a 5 años, pueden matricularse para ingresar a los colegios oficiales de Bogotá en los siguientes grados: 

- Prejardín: a partir de los 3 años cumplidos o que los cumplan a más tardar el 30 de marzo del año en que ingresan.

- Jardín: a partir de los 4 años.

- Transición (grado 0): a partir de los 5 años.

Es importante aclarar que la edad no constituye un impedimento para acceder al sistema educativo y la Secretaría de Educación del Distrito garantiza el acceso a educación en la primera infancia durante todo el año escolar.

La solicitud de cupo para estos grados puede hacerse en cualquier momento del año, ya que la matrícula para primera infancia es permanente, y está sujeta a la disponibilidad de cupos en las instituciones educativas oficiales.

Los documentos requeridos para formalizar la matrícula son los siguientes:

1. Copia del registro civil de nacimiento del estudiante.

2. Documento de identidad del estudiante: tarjeta de identidad para estudiantes mayores de siete (7) años y cédula de ciudadanía para mayores de dieciocho (18) años. 

3. Copia del documento identidad del padre y/o madre de familia, o acudiente.

4. Certificado de escolaridad del grado inmediatamente anterior al solicitado. 

5. Copia del certificado de discapacidad, diagnóstico o concepto médico sobre la discapacidad o el trastorno específico del aprendizaje o del comportamiento emitido únicamente por el Sector Salud, según sea el caso.

Documentos para formalizar la matrícula de estudiantes provenientes de Venezuela:

1- Copia del documento de identidad: visa, Permiso por Protección Temporal (PPT), cédula de extranjería (CE) o salvoconducto de permanencia (SC-2). Si el estudiante no cuenta con un documento de identificación válido en Colombia, deberá ser registrado con el Número Establecido por la Secretaría -NES.

2- Copia del documento de identidad de los padres de familia o acudientes.

3- Copia del certificado de escolaridad o copia del boletín de notas del grado anterior al solicitado, debidamente legalizado y apostillado si fue cursado fuera del país. En caso de no tenerlo, la IED realizará gratuitamente el proceso de validación por grados mediante evaluaciones o actividades académicas, el cual permitirá evaluar conocimientos previos para la ubicación en el grado escolar que corresponda. La convalidación de estudios y la validación de grados no es aplicable a la educación inicial ni a los grados de prejardín y jardín del nivel de preescolar.

Tenga presente que la entrega de estos documentos se realiza de manera virtual o presencial, dependiendo del proceso al que corresponda su solicitud:

- Primera etapa (estudiantes nuevos priorizados o de primera infancia): virtual o presencial.

- Segunda etapa (estudiantes nuevos-asignación directa): únicamente virtual.

- Traslados y cambios de sede o jornada: únicamente presencial.

La falta de alguno de los documentos al momento de formalizar la matrícula no constituye una barrera para el acceso al sistema educativo. La Secretaría de Educación del Distrito promueve y garantiza el derecho a la educación de todos los niños, niñas y adolescentes, por lo que se podrá acordar un plazo con la institución educativa para la entrega posterior de los documentos pendientes.

Si no se formaliza la matrícula dentro del plazo establecido, el cupo será liberado automáticamente y podrá ser asignado a otro estudiante.

Es importante tener en cuenta que todo el proceso finaliza únicamente cuando se formaliza la matrícula. En caso de no hacerlo, deberá iniciar nuevamente la solicitud, de acuerdo con la disponibilidad de cupos existente.

Debe formalizar la matrícula de manera presencial en el colegio oficial donde actualmente se encuentra matriculado(a), siguiendo las indicaciones que entregue la institución educativa. Este proceso se realiza dentro del plazo establecido por el cronograma oficial, es decir del 04 de octubre al 12 de diciembre del 2025.

Se debe diligenciar el formulario de traslado entre el 1 y el 15 de septiembre de 2025. Posteriormente, entre el 2 y el 12 de diciembre de 2025, deben acercarse al colegio para validar si fue posible realizar el traslado y, en caso afirmativo, formalizar la matrícula de manera presencial.

Recuerde que el traslado está sujeto a que la o el estudiante apruebe el grado que se encuentra cursando y a la disponibilidad de cupo en el momento de la formalización.

Las solicitudes de cambio de sede y/o jornada dentro del mismo colegio oficial se reciben de manera presencial directamente en la institución educativa, entre el 2 y el 12 de diciembre de 2025 y debe formalizar la matrícula de manera presencial en ese mismo periodo. La aprobación del cambio está sujeta a la disponibilidad de cupo y a la aprobación del grado escolar que se encuentra cursando el estudiante.

El traslado entre colegios oficiales puede solicitarse en los siguientes casos:

- Cambio de vivienda: cuando el lugar de residencia actual está a más de 2 kilómetros del colegio, o a más de 1 kilómetro si el estudiante tiene discapacidad o cursa prejardín, jardín o transición.

- Unificación de hermanos: si el estudiante tiene al menos un hermano o hermana estudiando en otro colegio oficial que cuente con cupo disponible.

- Fuerza mayor justificada: ante situaciones fuera del control de la familia, como un desastre natural o una decisión judicial, debidamente soportadas por entidades como la Fiscalía, el ICBF u otras autoridades de protección.

En caso de requerir el traslado, se deber diligenciar una solicitud por cada estudiante, a través del formulario disponible en la página web de la Secretaría de Educación.

El formulario de traslado solo muestra los colegios oficiales con cupos disponibles, de acuerdo con el grado de ingreso del estudiante.

La Secretaría de Educación del Distrito ofrece diferentes apoyos para promover el acceso, la permanencia y la continuidad en el sistema educativo oficial. Algunos de estos beneficios son:

- Alimentación escolar

- Movilidad escolar

- Entrega de kits escolares

- Póliza de accidentes escolares

Estos apoyos están sujetos a criterios de asignación establecidos y a la disponibilidad de cupos en cada programa.

Beneficios como la alimentación escolar y --.

Otros apoyos, como la movilidad y el kit escolar, se asignan únicamente a quienes cumplen con los criterios definidos para cada programa, según disponibilidad y priorización.